Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (làm event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty.
Nếu công việc tổ chức sự kiện được xem như là một giấc mơ bạn hằng mơ ước từ lâu mà bạn chưa thực hiện được, thì dưới đây là những bước cơ bản dẫn đến sự thành công cho công việc này.
Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn cần các yêu cầu sau:
Một công ty tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp (PR Event Agency) là cần thiết cho một cuộc họp báo hoặc tổ chức sự kiện có mời báo chí tham dự đòi hỏi phải có nhiều kinh nghiệm tạo được mối quan hệ tốt với giới truyền thông.
Bước 1:Phân tích yêu cầu của sự kiện để chọn địa điểm phù hợp Việc đặt ra những câu hỏi về địa điểm là vô cùng quan trọng . Dưới đây là chỉ là một vài trong số những câu hỏi cần được xem xét:
- Chúng ta có cần một địa điểm trong nhà hay ngoài trời?
- Những điều gì khán giả có khả năng đề nghị?
Quản lý 1 sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp.
Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư này mang lại cho doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần phải xem xét những nguyên tắc cơ bản có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện, được trình bày một cách cô đọng trong 10 nguyên tắc như sau:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TRUYỀN THÔNG - SỰ KIỆN GIA LAI
Địa chỉ: 16 Phan Đình Phùng, TP. Pleiku, Gia Lai
Kho hàng 1: 43 Nơ Trang Long, TP. Pleiku, Gia Lai
Kho hàng 2: 483 Lê Duẩn, TP. Pleiku, Gia Lai
Điện thoại: 02696.250.172 - 0937.81.6789
Fax: 02693.822.583
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.eventgialai.vn
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Nhập địa chỉ Email của bạn để đăng
ký nhận bản tin và các chương trình
tổ chức sự kiện mới nhất qua email.