Hội nghị được tổ chức ngoài trời, với dàn sân khấu dàn dựng hoành tráng, tỷ mỉ ngay tại công viên Diên Hồng trung tâm của thành phố Pleiku - Gia Lai, đây là một điểm nhấn độc đáo trong chuỗi sự kiện kỷ niệm 15 năm Nagakawa có mặt tại Việt Nam.
Hoà cùng không khí sôi động của sự kiện là sự góp mặt của dàn cồng chiêng Tây Nguyên và lễn hội đốt lửa, thắp lên ngọn lửa Tây Nguyên hoà cùng ngọn lửa và trái tim của Nagakawa Việt Nam, thắp lên hi vọng về một mùa vụ kinh doanh bội thu rực rỡ cùng nhà phân phối Ngọc Huyền và các đại lý khách hàng khu vực Tây Nguyên.